Liebe Mitarbeitende und Freunde des Archivs,

ich hoffe, dass Sie persönlich und auch die Ihrer Obhut anvertrauten Archivbestände wohlbehalten in das neue Jahr gekommen sind. Für 2012 möchte ich Sie zunächst auf folgende Fortbildungsveranstaltungen sowie einige weitere archivrelevante Termine aufmerksam machen:

3. März: 6. bundesweiter Tag der Archive: Feuer, Wasser, Krieg und andere Katastrophen

15. Mai: Schriftgutlehrgang für Mitarbeitende in Gemeindeämtern im FFFZ Düsseldorf

27. Juni: Archivpflegetagung für die südrheinischen Kirchenkreise in Ottweiler, Kirchenkreis Saar-Ost

21.-22. Juni: Rheinischer Archivtag in Ratingen: Digital und analog. Die beiden Archivwelten.

26.-29. September: 82. Deutscher Archivtag in Köln (Infos unter www.archivtag.de)

06. November: Zentrale Archivpflegetagung in Brauweiler: Kirchliche Amtsbücher. Erschließung, Digitalisierung, Internetangebot, Auswertung

An der Archivpflegetagung in Köln-Deutz am 8.11.2011 zu dem Thema (Online-) Findbücher nahmen über 60 Archivbetreuerinnen und -betreuer teil. Im diesjährigen Seminar am 6. November, das wir wiederum gemeinsam mit dem Landschaftsverband Rheinland veranstalten, werden Fragen rund um die gebundenen Amtsbücher behandelt, wobei ein Schwerpunkt auf den Umgang mit Kirchenbüchern gelegt wird: Wie erleichtert man deren Benutzung bei gleichzeitiger Schonung der Originale? Welche Kooperationsmöglichkeiten bestehen bei der Auswertung von Kirchenbüchern? Und worin besteht die spezielle historische Aussagekraft von Presbyteriumsprotokollen und wie lässt sich ihre Erschließung fördern? Dies und mehr wird zur Diskussion stehen. Zusätzliche Informationen finden Sie unter www.afz.lvr.de/fortbildungszentrum (Jahresprogramm 2012), im Herbst erhalten Sie wie gewohnt die schriftliche Einladung.

Zwei Veränderungen haben sich bei den Mitarbeitenden des Archivs der EkiR ergeben. Herr Frank Rothe (Düsseldorf) ist aus dem Dienst der Landeskirche ausgeschieden und Herr Wolfgang Hoffmann ist für die Archivstelle Boppard fest angestellt worden. Herr Hoffmann hat bereits seit 2004 auf Projektbasis bzw. ehrenamtlich im Archiv mitgearbeitet. Beachten Sie bitte auch die neugestaltete Webseite des Archivs (www.archiv-ekir.de), die zahlreiche neue und zusätzliche Informationen für Ihre praktische Arbeit bietet.

Abgeschlossen wurde u. a. die Verzeichnung des Landesausschuss Rheinland des Deutschen Evangelischen Kirchentages sowie mehrerer forschungsrelevanter Nachlässe. Bei der Ordnung und Verzeichnung von Registraturen der Kirchengemeinden und Kirchenkreise haben wir auch vermehrt Erfahrungen mit externen Servicefirmen gesammelt. Die einmalige Investition in eine solch professionelle Lösung kann sich für die Auftraggeber durchaus lohnen. Interessierte erhalten gern die genauen Daten dieser Anbieter bei uns.

So erfreulich sich in den letzten Jahren das Engagement der wachsenden Zahl gemeindlicher Archivbetreuer entwickelt hat, so ist doch leider auf Kirchenkreisebene ein Monitum an die “klassischen” Synodalarchivpfleger zu richten. Einige von ihnen haben wir weder je auf den Archivtagungen erlebt noch gibt es von ihnen Berichte für die Kreissynode. Da unser gemeinsames Arbeitsfeld von der Transparenz und vom fachlichen Austausch lebt, kann ich nur an diejenigen, die sich angesprochen fühlen, appellieren, sich wieder stärker für die Belange der kirchlichen Archivarbeit einzusetzen.